E-Katalog
E-Katalog sistemleri , tedarikçi firma bilgilerinin yanı sıra ürünlerin özellikleri, resimleri ve açıklamalarının bulunduğu ve bu sayede kullanıcıların bu bilgilere sistem üzerinden ulaşarak taleplerini hızlı ve doğru bir şekilde gerçekleştirmesine imkan veren sistemlerdir.
Firmaların geleneksel satın alma metotlarında karşılaştığı talep toplama ile ilgili sorunlar e-katalog kullanımı sayesinde ortadan kaldırılabilmektedir.
- Kullanıcılar talep aşamasında ürünleri e-katalog’lar vasıtasıyla seçtiklerinden daha doğru ve daha hızlı talebin yapılması sağlamaktadır.
- Belli şablonda ve doğru bilgi ile gelen talep daha kolay değerlendirilebilmektedir.
- Taleplerin e-katalog’lar üzerinden toplanması merkezi bir talep yönetimi sağlamaktadır.
- Tüm talep toplama, değerlendirme ve yönetme süreçlerindeki zaman kayıpları ve hataları azalmaktadır.
- e-katalog ayrıca e-satınalma ve e-ihale süreçlerine sağlam bir altyapı oluşturulmasını ve sistemin bir bütün olarak çalışmasını sağlamaktadır.
- e-katalog sayesinde geriye dönük ürün raporlarına ulaşılabilmektedir.
- e-katalog’lar, gün be gün artan bir şekilde tedarikçi ve ürün veritabanı oluşmasına da olanak sağlamaktadır.